登入芬蘭 (1) ─ 居留證申請

由於台灣的特殊國際處境,沒有辦法在國內找到芬蘭領務局,在疫情之前,部分申請簽證民眾可能會考慮買張機票到香港辦理,順道在香港旅遊幾天。然而,我在2022年初申請時,亞洲地區仍然充滿重重出入境限制,且考量在出國前多累積一點儲蓄,並不打算請長假出國,因此遍尋其他簽證申請方式,最後順利在抵達芬蘭一周後就順利收到居留證!

台灣人在持有護照情況下可免簽證,在180天內進入申根地區旅遊90天(詳見外交部網頁),因此我決定直接飛到芬蘭當地辦理居留證。在眾多資料與心得分享下,大多數提及申請居留證最久可能須等待3個月,最保險的方式是在收到學校錄取通知後,立刻著手準備一切必須文件,本文以2022年初申請學生居留證經驗分享為主,更多簽證申請辦法請詳閱芬蘭移民局官方網站

一、備妥文件
(1) 財力證明:須證明有能力支付每月560歐元的基本花費
以我攻讀研究所的期程計算,560歐元 × 24個月 = 13,440歐元,於是必須準備一個具有相當金額的銀行帳戶,向銀行申請證明英文版本財力證明,若銀行可在證明上顯示換算成歐元(依申請當日匯率)的金額,則不一定需要事先換匯成歐元。若有獎助學金證明,移民局可視情況通融存戶金額。由於我只有申請到支付半額學費之獎學金,所以另外附上獎學金證明與支付剩餘學費之能力證明。

(2) 入學許可:學校通知錄取的正式文件
當初我想像是會收到像電影常演的那類型紙本信件,或至少會用電子郵件寄送一個pdf檔案,沒想到詢問學校時,學校說入學許可就是最一開始寄給我的email信件(沒有特別的排版、自型或學校校徽等),請我直接列印該封電子郵件即可,所以我的錄取通知上沒有校徽,但是有Gmail的圖示。不確定各校的正式文件形式為何,建議和校方確認。

(3) 個人保險:保障醫療給付的學生保險
上網查詢歐洲留學推薦的保險公司主要有兩家,我對保險研究較粗淺,所以選擇了一家評論較好,理賠比較阿莎力的公司。記得選擇保險類型時,一定要看清楚並參照芬蘭移民局的規定,額度與給付內容都有確實達標,以免花了冤枉錢。我個人沒有買台灣的保險,是因為看到有其他留學學長姐分享,如果在歐洲看醫生,處方籤或證明是當地語言,回到台灣還需要再經過翻譯,處理上容易造成誤會,所以才選擇歐洲保險公司。

(4) 基本身分證明文件:護照、證件照照片
芬蘭的證件照規格與台灣略有差異,去照相館沖洗照片時,記得和老闆要求格式,詳細規定可參考芬蘭警察局說明

二、線上申請芬蘭居留證
(1)芬蘭移民局申請網址:https://migri.fi/en/i-want-to-apply

網頁下拉之後可以看到申請的分類,如果是和我一樣會居留超過90天的學生請點選 I want to arrive or stay in Finland這個小盒子。

接著依照身分別選取居留證種類,我沒有歐洲或北歐國家公民身分,選擇最後一項。

下一頁面選擇居留證申請原因後,點選 Next。

在下一個頁面點選超連結,就會自動跳轉到申請頁面,並詳列各種必備文件、申請期程與辦理規費,第一次申請芬蘭居留證且使用線上系統的費用為350歐元,預計工作天為一到二個月。

網站上其實都有列載非常詳細的事前準備說明,建議申請前還是要詳閱內容,以免要求更新後來不及準備相關文件,或導致權益受損。

閱讀完上述說明,文件也都備妥後,就可以下拉至頁面末端,點選填寫電子申請,進入正式申請流程!

(2) EnterFinland申請系統:https://enterfinland.fi/eServices

這是我第一次申請,因此選擇 First residence permit。

選擇居留目的,學生身分就選擇右手邊欄位,接著會進入申請流程說明頁面,並再次提醒需要備妥的文件。

閱讀完申請流程說明後,下拉頁面開始建立帳號。

左邊欄位為使用強認證方式登入,要求要有芬蘭或歐洲銀行之帳戶或部分歐洲國家公民身分。如果和我一樣沒有任何歐洲銀行帳戶,選擇右手邊透過電子郵件建立帳號,最後輸入基本資料大功告成。

每次登入都會寄送驗證碼到申請時填入的電子信箱,所以務必確認信箱地址無誤。

再回到申請頁面最下方,就可以開始填寫申請表單囉!

當時在填寫聯絡資訊時,我尚未申請到學生宿舍,所以寄送地點先填寫台灣地址,芬蘭當地聯繫地指則填寫學校地址,親自前往移民局時,現場提出修改,若提早收到芬蘭住處地址,建議儘早上網更正。

剩餘的欄位就是依照要求填寫即可。

(3) 選擇服務處與付款

進入申請流程第五步驟,首先預覽申請表格,確認所有資料填寫無誤,接著就可以選擇辦事處了,下方有提醒現場需要攜帶的證件,可以先截圖或筆記下來。當時我是先選擇香港辦事處,然後另行上網預約芬蘭移民局。

最後就是線上付款了。當然,他也提供可以現場付款的選項,詳細見其網站說明。

最後 Submit 完畢,可回到 My Application 查詢申請紀錄與申請流程。

我們再回到芬蘭移民局的網頁,在首頁上方橫向清單中找到 Services ,點選預約服務處。

利用超連結進入appointment system,

網頁右上方可選擇語言,切換成英語。橘色的按鈕就會呈現英語的 Book now。

左邊欄位選擇預約目的,然後打開第三個下拉式選單,就可以看到所有服務處所在城市囉!

我個人是選擇在Helsinki辦理,剛抵達芬蘭那幾天我都待在首都,順道撥空一天去辦理居留證剛剛好,缺點是首都的預約服務非常熱門,通常要提前幾個月搶時段,也有聽過有些朋友沒有事先預約,是每天勤奮刷網站更新,才勉強卡位成功,如果就讀的城市也有服務處,通常會比Helsinki好預約一些,不過九月初開學旺季,一定各種申辦服務都塞車,及早準備才是上上策。

三、現場準備事宜
(1) 保留預約信件
服務處預約完畢後會寄送確認信件,記得保存好,預約前一到兩日,還會再寄信提醒一次,確認好時間、勿爽約。

(2) 備妥相關證明
除了基本的護照與芬蘭規格證件照以外,所有的財力證明、學校錄取通知、獎學金等,我都有一併準備紙本文件,移民局人員會再跟你確認一次資料無誤,這時候若要提出修改聯絡方式、地址、電話,也可以一併提出。

(3) 按壓指紋
芬蘭簽證辦理時必須按壓指紋,算是我人生中除了iPhone以外,第一個留指紋驗證的地方,當天幫我辦理的是一位親切的芬蘭女子,氣氛輕鬆友善,包含提前等待,全程大概30分鐘左右就結束。

四、居留證取件
(1) 移民局決策通知
我在現場跑關後一、兩天,就收到移民局的決策通知,告訴我居留證申請成功,並附上一些官方的文件,當下看到鬆了一大口氣,接下來幾天才真正開始體驗芬蘭生活,而不用擔心念書念到一半被趕回家。

(1) R-kioski超商取件
這個部分對我來說還滿新奇的,時隔五個月,有點忘記當時是收到簡訊還是電子郵件,總之就會指示你到居住地附近的超商領取證件,居留證就是一張小卡片,後續還會透過紙本信件寄送驗證碼,如果有讀卡機,可以用居留證開通強認證功能,因為我沒有讀卡機,所以還沒試過這點,有機會開通的話再來另外寫一篇介紹文章。

以上就是我的居留證申請RPG歷程啦,光是透過文字,重新回想一次流程,我就能再一次感受到當時的緊張與焦慮,希望這篇心路歷程,可以幫助到正在申請學生居留證的你們,減少一分不安,多一分對芬蘭生活的期待!

已經申辦完居留證的你準備好面對下一場大地遊戲了嗎?下一次,我們DVV見 🙂


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